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營造工程通常十分浩大,把房子從無到有建造出來,並且在規定的時間和經費下完成,在做到這些的同時還得確保公司的營運收益。

因此擁有良好的管理系統非常重要:事前準備、嚴格監控、有效溝通和良好合作都將是完成一件工程的必要元素。

 

事前規劃 (Planning) 

詳細且有計劃性的規劃是成功進行營造工程管理最重要的第一步,項目越複雜,就會需要越多的計劃,精心計劃的項目可以最大程度地提高效率,並提供步驟規範,確保按照計劃並在預算內完成工作,在規劃過程中,需要奠定可交付成果,擬定目標並建立項目里程碑。

事前的規劃不僅涵蓋需要的機器和人力,也會評估任何可能出現的風險,例如位於南部的屏東營造工程可能面對到天氣炎熱,工人中暑的情況,都應該在事前的規劃中擬定相關的配套措施跟解決方案。

 

嚴格控管 (Monitoring progress/making adjustment) 

在制定好計畫後,工程進度正式開始,團隊必須仔細分析每日進度報告,密切關注預算、進度表以及管理風險需要高度關注細節。

識別問題的能力是嚴格控管步驟的第一步,第二步則需要每日稽查; 如果某項任務或活動不按計劃進行,那麼確定根本原因很重要; 如果生產力下降,則可能是沒有足夠的人力來完成特定任務。

*生產率低下的其他可能原因包括現場沒有足夠的設備,或者材料交付延遲。

 

有效溝通 (Communication) 

有效的溝通環境在任何團隊裡面都是一個能增加團隊效率跟建立良好關係的必要條件,團隊的溝通模式會影響建設項目的流程,當組員停止交流或回覆查詢時,就會出現問題和延誤,而當每個人都在有效地進行協作和溝通時,項目往往會運行得更順利,並能按時,按預算完成。

 

良好合作 (Collaboration) 

不僅僅是工程團隊的合作,與開發商、投資人、地主的合作對於一個營造工程案都是非常重要的,然而在過去的幾年中,科技對改善溝通和促進更強的協作產生了重大影響,從智能手機和平板電腦到建築​​信息模型 (Building Informtion Modeling) 、和存取在雲端的項目管理軟體,一切都使管理建築項目變得更加容易。

 

一個好的工程團隊需要重視的項目皆是環環相扣,因此對於每一個元素內的細節要求必須一致,才能在保障團隊效率下做到最符合客戶需求的品質,並且為企業爭取更好的信用為未來的商業發展鋪路。

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